He usado la misma dirección de correo electrónico durante más de dos décadas. Lo uso para casi todo lo que hago. Esto es realmente conveniente, pero también significa que mi bandeja de entrada está llena de anuncios, boletines informativos, actualizaciones de redes sociales y otro material fugaz. Si lo deja desatendido, este torrente de correspondencia trivial puede eclipsar el material útil e importante que contiene.
Los dos mayores proveedores de correo electrónico del mundo se han dado cuenta de que esto es un problema. Tanto Gmail como Outlook clasifican el correo electrónico automáticamente con la ayuda de algoritmos. Sin embargo, las soluciones ofrecidas por ambas empresas son imperfectas y requieren una intervención manual constante para entrenar los algoritmos y encontrar cosas importantes que han sido degradadas sin querer.
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Durante años, he estado usando reglas y filtros basados en la dirección del remitente para mover mensajes menos importantes de mi bandeja de entrada a carpetas designadas. Sin embargo, configurar y gestionar estas reglas es un proceso tedioso y que requiere mucho tiempo. Cada vez que un vendedor o comerciante cambiaba la dirección de envío o usaba un subdominio diferente, tenía que modificar esta regla. Finalmente levanté la mano y dije: “¡Basta!”.
Pero lo que encontré en su lugar es una forma sencilla de mover automáticamente los mensajes menos importantes de mi bandeja de entrada a una carpeta separada donde puedo revisarlos cuando tengo el tiempo y las ganas de hacerlo. Y todo esto sucede sin tener que crear y administrar otra cuenta de correo electrónico.
Todo funciona gracias seudónimos, Una característica integrada en la mayoría de las soluciones de correo electrónico modernas.
La magia de los alias de correo electrónico
Un alias es una dirección de correo electrónico alternativa asociada con su cuenta principal. Los mensajes dirigidos a un alias van a su bandeja de entrada, junto a los mensajes enviados a su dirección principal. Pero ya que… No Con su dirección de correo electrónico habitual, puede configurar su cliente de correo electrónico para realizar acciones personalizadas utilizando esos alias.
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Por ejemplo, digamos que mi dirección de correo electrónico principal es Ben [email protected].Puedo crear el alias [email protected] Utilizo esta dirección cuando me suscribo al boletín. Luego puedo crear una regla única que busque cualquier mensaje enviado a ese alias y lo mueva desde mi bandeja de entrada a mi carpeta de boletines. Estos mensajes todavía están disponibles, pero no interfieren con los mensajes de personas y empresas que son importantes para mí.
Puede configurar alias similares con subcarpetas coincidentes para cualquier cosa que desee: recetas, titulares de noticias deportivas, alertas de redes sociales e incluso mensajes de grupos a los que sea miembro. Sólo recuerde utilizar el alias correcto cuando se registre en un nuevo servicio.
Los alias también son útiles como direcciones desechables cuando necesitas proporcionar una dirección de correo electrónico a un remitente en el que no confías. Si comienza a recibir una avalancha de spam dirigido a esa dirección, simplemente elimine el alias, lo que efectivamente devolverá el spam a su remitente con un mensaje “No existe tal dirección”.
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No se confunda con alias y cuentas reenviadas, que le permiten enviar y recibir correos electrónicos desde una cuenta utilizando la dirección asociada con una cuenta separada. Los alias solo son útiles junto con una dirección base y no se pueden usar solos.
Las siguientes pautas se aplican a las cuentas personales que usted mismo administra. Si tiene una cuenta de correo electrónico empresarial (a través de Microsoft 365 o Google Workspace, por ejemplo), puede tener alias para su cuenta utilizando el dominio personalizado de su organización, pero necesitará ayuda administrativa para configurar estos alias.
Cómo crear un alias usando Gmail
A pesar de ser el servicio de correo electrónico más popular del mundo, la implementación de alias en Gmail es sorprendentemente limitada. Para crear un alias, comience con su título principal, luego modifíquelo agregando un signo más al final y luego agregando texto adicional. Si tu dirección [email protected]puedes usar [email protected], Ejemplo [email protected]etc.
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El problema con este tipo de alias es que no impide que un remitente sin escrúpulos vea su dirección principal, así que tenga cuidado al usarlo con remitentes que no son de confianza.
Cómo crear un alias usando Outlook.com
Cada cuenta gratuita de Microsoft le permite crear hasta 10 alias, utilizando una dirección diferente de su elección en Outlook.com. (la dirección Debe seguir las reglas de nomenclatura de Microsoft. En realidad, no se puede utilizar como dirección principal o alias).
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Para comenzar, vaya a https://account.microsoft.comInicie sesión con su cuenta de Microsoft y haga clic en la pestaña Su información. Bajo el encabezado Información de la cuenta, haga clic en Editar información de la cuenta, lo que lo llevará a una página que enumera todos los alias que ya ha creado. Haga clic en Agregar correo electrónico e ingrese la dirección que desea utilizar. Luego haga clic en “Agregar alias” para crear la nueva dirección. (Si el alias que ingresó no está disponible, verá un mensaje de error aquí y tendrá que probar con uno diferente).
Puede agregar nuevos alias en cualquier momento (hasta un máximo de 10) o eliminar un alias existente desde la página Alias de cuenta descrita anteriormente.
Cómo crear un alias usando tu ID de Apple
Si posee un iPhone, iPad o MacBook, puede usar ese dispositivo para crear hasta tres direcciones de correo electrónico alternativas que vayan a una asociada con su ID de Apple. Esta característica se llama ocultar mi correo electrónicoUtiliza el dominio de iCloud como mecanismo de reenvío.
El único problema es que cada alias utiliza un nombre generado automáticamente que puede ser difícil de recordar, por ejemplo [email protected]Puedes asignar una etiqueta a este título para recordarte para qué sirve, pero no puedes elegir tu propio título.
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Para crear un alias de iCloud en su dispositivo iOS, abra Configuración, toque el nombre de su cuenta y luego toque iCloud > Ocultar mi correo electrónico. (En una MacBook, use el menú Apple para abrir Configuración del sistema, donde encontrará la opción Ocultar mi correo electrónico). Haga clic en Crear nueva dirección y siga las instrucciones para agregar una etiqueta y una nota opcionales. Utilice el botón Reenviar a para seleccionar dónde desea recibir el correo electrónico enviado con este alias.
Otras opciones de alias
Como mencioné anteriormente, la mayoría de los proveedores de correo electrónico modernos admiten la función de alias. Si tiene una cuenta gratuita de Proton Mail, puede crear hasta 10 alias, mientras que una cuenta Proton Unlimited admite una cantidad ilimitada de alias. Si su correo electrónico está alojado en Fastmail o Yahoo Mail, necesitará una cuenta única para crear alias. En todos estos casos, tiene la opción de crear alias utilizando un alcance personalizado.
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También puede utilizar complementos de privacidad que incluyan funciones para ocultar el correo electrónico. Nordpass Premium y Familiar Por ejemplo, las versiones permiten alias ilimitados. Puede tener hasta tres alias de correo electrónico con la versión gratuita de Puño de hierro (anteriormente conocido como MaskMe); Las versiones premium admiten 50 o más alias personalizados. En los comentarios, un lector señala la herramienta útil (y gratuita). Protección de correo electrónico DuckDuckGo Característica; Instale la extensión del navegador, configure una dirección en duck.com y podrá configurar alias especiales para redirigir sus mensajes a su bandeja de entrada habitual y deshacerse de los rastreadores de correo electrónico populares.
