Si su bandeja de entrada de Gmail está llena, aquí le mostramos cómo recuperar 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito

Hoy en día, es muy fácil utilizar los 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito que viene con tu cuenta de Gmail. Si olvida eliminar esos correos electrónicos promocionales de empresas en las que ya no compra, o pierde la pista de todos los boletines a los que se ha suscrito a lo largo de los años, no tardará en terminar con miles de correos electrónicos no leídos.

Tal vez haya querido limpiar su bandeja de entrada de Gmail, pero la idea de hurgar en innumerables mensajes antiguos parece desalentadora. Afortunadamente, existe una manera fácil de liberar espacio de almacenamiento en su cuenta de Google y al mismo tiempo conservar todos sus correos electrónicos antiguos.

Todo lo que tienes que hacer es crear una segunda cuenta de Gmail para almacenar todos tus mensajes existentes. No hay límite para la cantidad de cuentas de Google gratuitas que puede tener, lo que significa que puede configurar una como cuenta de archivo dedicada y luego mover todos sus correos electrónicos antiguos a ella.

Mover tus mensajes de Gmail también es una excelente estrategia si tienes una cuenta de Gmail de la escuela o del trabajo a la que no tendrás acceso permanentemente. La mayoría de las universidades y empresas desactivarán tu cuenta una vez que te conviertas en estudiante o empleado, por lo que si quieres ver tus mensajes y archivos antiguos, tendrás que moverlos a una cuenta personal antes de perder el acceso a ellos.

No lleva mucho tiempo completar todo el proceso de transferencia de tus mensajes de Gmail a una nueva cuenta. también Puede que tarde mucho tiempo, pero depende de cuántos mensajes tengas. Lo guiaremos a través del simple proceso de mover correos electrónicos de su cuenta anterior a una nueva (incluido el paso importante de hacer una copia de seguridad de todo primero).

Para obtener más información sobre Gmail, conozca los nuevos resúmenes de IA o cómo utilizar reacciones expresivas.

¿Cuántos datos puedes almacenar en Gmail?

Obtener 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito puede parecer mucho cuando creas una cuenta de Gmail, pero se llena rápidamente. Para empezar, los 15 GB no solo se usan para correo electrónico: también incluyen archivos que hayas guardado en Google Drive y Google Photos.

Si envías o recibes mensajes con frecuencia con archivos grandes, como videos, o si subes muchas fotos y videos a Google Photos, no pasará mucho tiempo antes de que veas la notificación “El espacio de almacenamiento de la cuenta está lleno”. Esto significa que ya no podrás enviar ni recibir correos electrónicos en esta cuenta, por lo que debes hacer algo lo antes posible.

La solución más rápida es actualizar a una cuenta de Google One. Pero incluso si eliges el plan menos costoso (100 GB por $20 por año), igual tendrás que pagar dinero para almacenar correos electrónicos antiguos que quizás ya no necesites.

Si no desea comprar más espacio de almacenamiento, siempre puede eliminar los correos electrónicos antiguos. Puedes recuperar una increíble cantidad de espacio de almacenamiento colocando archivos grandes en la Papelera. Gmail le facilita seleccionar y eliminar archivos por tamaño. Sin embargo, esta opción puede parecer aburrida; Tal vez no quieras pasar horas revisando correspondencia que tiene una década o más, decidiendo qué recuerdos conservar y cuáles desechar para siempre.

Siempre existe la opción de descargar archivos grandes a su escritorio antes de eliminarlos de su cuenta de Google; Pero en algún momento, es probable que encuentres el mismo problema con tus archivos locales y tengas que administrar el espacio de almacenamiento en tu dispositivo.

Esto nos lleva a nuestra “opción nuclear”: mover todos sus correos electrónicos a una nueva cuenta de Gmail.

Cómo mover mensajes de Gmail a una nueva cuenta de correo electrónico

Antes de iniciar el proceso de transferencia de Gmail, le recomendamos que haga una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Puede hacerlo descargando correos electrónicos a su computadora o a un disco duro externo. Puedes eliminar la copia de seguridad una vez que hayas terminado de transferir los correos electrónicos a tu nueva cuenta si lo deseas, pero siempre es una buena idea mantener una copia adicional almacenada localmente.

Para hacer una copia de seguridad de sus mensajes de Gmail, vaya a Comida para llevar de GoogleUtilizando una cuenta de prueba de Gmail que contenía alrededor de 75.000 mensajes, obtuvimos una descarga de Google Takeout en aproximadamente dos horas.

Una vez que haya guardado una copia de sus correos electrónicos, estará listo para comenzar a transferirlos. Estos son los pasos que debe seguir:

1. Comience iniciando sesión en su cuenta original de Gmail, luego haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha y haga clic en Ver todas las configuraciones.

2. Localizar Redirección POP/IMAP y luego seleccione la opción Habilite POP para todo el correo (POP significa Protocolo de oficina postal).

3. Tendrás varias opciones a continuación Al acceder a mensajes mediante el protocolo POPPara eliminar automáticamente los correos electrónicos de su cuenta original después de la transferencia, seleccione Eliminar la copia de Gmail.

4. El elige Guardando cambios.

Ahora es el momento de crear tu nueva cuenta y transferirle todos tus mensajes:

1. Si aún no lo has hecho, crea uno La cuenta de Gmail es nueva y no tiene ningún buzón. – A esta la llamaremos su cuenta de archivo.

2. Inicie sesión en su nueva cuenta de Archivo, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior y luego seleccione Ver todas las configuraciones.

3. Localizar Cuentas e importación pestaña en la parte superior, luego seleccione Agregar una cuenta de correo electrónico junto a Consultar correo de otras cuentas.

4. En la ventana emergente, ingrese el nombre de su cuenta de Gmail original. Localizar el siguiente.

5. El elige Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3)YEl elige el siguiente otra vez.

6. Ingrese la contraseña de su cuenta de Gmail original. También es posible que se le solicite que cree una contraseña para la aplicación de Google (consulte la nota a continuación).

7. El elige 995 Debajo del puerto.

8. Marque las siguientes tres casillas: Utilice siempre una conexión segura (SSL) al recuperar correo, Marcar mensajes entrantes, Archivar mensajes entrantes (omitir bandeja de entrada)

9. El elige Agregar una cuenta.

Probablemente necesitarás crear una contraseña para que la aplicación de Google transfiera mensajes de Gmail.

Probamos el proceso de transferencia de mensajes de Gmail dos veces y en ambas ocasiones la contraseña estándar para las cuentas de Gmail no funcionó. Después de investigar un poco, decidimos que necesitábamos crear una contraseña de aplicación temporal para sincronizar cuentas.

Las contraseñas de aplicaciones de Google son códigos de acceso de 16 dígitos creados para que aplicaciones o dispositivos “menos seguros” accedan a su cuenta de Google. Funciona igual que tu contraseña de Google.

Si su contraseña habitual de Google no sincroniza sus cuentas de Gmail, visite https://myaccount.google.com/apppasswords Para crear una contraseña para la aplicación. Simplemente cree un nombre para la contraseña (usamos transferencia masiva de correo electrónico) y presione el botón Crear. Verá una ventana emergente que contiene su nueva contraseña de 16 dígitos.

Una vez que haya creado la contraseña de su aplicación, regrese al paso 6 de las instrucciones anteriores y use su nueva contraseña de aplicación en lugar de la habitual.

Importante: Google solo mostrará la contraseña de tu aplicación una vez. Después de crearlo, no puedes pedir volver a verlo, así que asegúrate de escribirlo o grabarlo después de crearlo.

Centro de ayuda de Google Se afirma que “las contraseñas de las aplicaciones no se recomiendan y son innecesarias en la mayoría de los casos”. Entonces, una vez que haya terminado de transferir mensajes de Gmail, le recomendamos que elimine la contraseña de la aplicación.

¿Qué sucede después de sincronizar mis cuentas de Gmail?

Una vez que vincules exitosamente tu nueva cuenta de Archivo de Gmail a tu cuenta original, tus correos electrónicos deberían comenzar a transferirse automáticamente. El proceso puede tardar varias horas o días, dependiendo de la cantidad de correos electrónicos que tenga.

En nuestra cuenta de prueba con aproximadamente 75.000 mensajes, descubrimos que a Gmail le tomó aproximadamente dos días completos mover todos los mensajes de la cuenta original a la nueva cuenta de correo electrónico archivada.

Importante:Después de mover los mensajes de Gmail a la cuenta de correo archivada, la cuenta de Gmail original colocará todos estos mensajes en la carpeta Papelera, que deberá vaciar manualmente. Se tardó aproximadamente una hora en eliminar estos 75.000 mensajes de la papelera.

Antes de mover los mensajes de Gmail, nuestra cuenta de prueba usaba poco más de 12 GB, o el 80 % de los 15 GB gratuitos que proporciona Google. Después de la transferencia, la cuenta utilizaba sólo 0,66 GB, de los cuales 0,06 GB eran de Gmail.

¿Qué mensajes de Gmail no se mueven?

Descubrimos que Gmail movió todos nuestros mensajes excepto dos categorías: Borradores y Spam.

Tendrás que decidir manualmente qué quieres hacer con tus borradores. Los mensajes de spam se eliminan automáticamente cada 30 días, por lo que puedes dejar que Gmail se encargue de eso o ir tú mismo a la carpeta de spam después de mover tu correo y eliminar o reenviar esos mensajes.

Una vez que haya importado todos sus correos electrónicos a su nueva cuenta, disfrute de la experiencia de la bandeja de entrada vacía. Le ha dado a su cuenta original una nueva vida.

En este punto, hay dos pasos finales: deberá detener el proceso de transferencia automática para poder continuar usando su cuenta original y deberá eliminar la contraseña de su aplicación si tiene que crear una.

1. Inicie sesión en su nueva cuenta, luego vaya a Ajustes y especificar Ver todas las configuraciones.

2. Localizar Cuentas e importación pestaña, luego seleccione limpiar Para su cuenta original (bajo Consultar correo de otras cuentas.)

3. Cuando se le pidió que lo hiciera Confirmar eliminación de cuenta de correo electrónicoEl elige Sí.

Si tuvo que crear una contraseña para la aplicación de Google y desea eliminarla ahora, consulte… https://myaccount.google.com/apppasswords Haga clic en el ícono de la papelera al lado de la contraseña que creó.

¡Felicitaciones, ya terminaste!

Una última nota importante: Google eliminará las cuentas que hayan estado inactivas durante más de dos años. Así que asegúrese de no descartar por completo todos los correos electrónicos antiguos después de moverlos. Si no planea utilizar regularmente su cuenta de Archivo para enviar correo electrónico, aún puede mantener la cuenta activa iniciando sesión al menos una vez cada dos años.